Scuola Polo
Come registrarsi alla piattaforma?
Ogni Scuola Polo riceverà un’e-mail dallo staff di IoConto con le credenziali di accesso alla piattaforma. Dovrà accedere alla piattaforma e dare il consenso al trattamento dei dati da noi inseriti.
Qualora i dati relativi all’account della scuola dovessero presentare errori potrà modificarli dall’apposito form che verrà mostrato appena effettuato l’accesso.
Come si crea un corso?
Dalla pagina “Lista Corsi”, per creare un nuovo corso basterà cliccare, in alto a destra, su “Crea un nuovo Corso”. Ora è possibile selezionare uno dei corsi già esistenti o crearne uno nuovo, cliccando su “creare un nuovo oggetto corso”. Dovrete compilare un form indicando l’oggetto del corso e il Direttore.
Selezionate poi l’oggetto corso appena creato, proseguite compilando il form sottostante con “Oggetto del modulo” e “Provincia” (la provincia in cui si terrà il corso) e salvate i dati.
Come richiedere la “Pubblicazione dell’Edizione”?
Come si crea un’edizione
Nella pagina “Lista Corsi” cliccate sull’icona a forma di matita accanto al nome del corso. Nella sezione “Inserimento Edizioni” basterà ricercare nell’apposita barra, la sede del corso indicando la scuola (tramite codice meccanografico o denominazione), indicate il numero di posti disponibili e cliccate “Inserisci edizione”.
Questa edizione appena creata comparirà immediatamente nell’ “Elenco edizioni del modulo”. Pianificate data e orari dell’edizione di interesse cliccate infine sull’icona “+”.
Il passaggio successivo è l’invio della una richiesta di insegnamento ad un Esperto Formatore a vostra scelta.
Come richiedere la “Pubblicazione dell’Edizione”?
Dopo aver effettuato l’accesso come Scuolo Polo cliccate sul corso di interesse, verificate lo status della richiesta di insegnamento e se il formatore ha accettato potete procedere cliccando su “Richiedi Pubblicazione Edizioni” .
A questo punto è necessario attendere l’approvazione da parte dello staff IoConto (admin della piattaforma).
Pubblicata l’edizione, riceverete un’e-mail di notifica nella casella di posta elettronica ufficiale dell’Istituto.
Esperto Formatore
Come accedere alla piattaforma?
L’esperto formatore riceverà un’e-mail dallo staff di IoConto con le credenziali di accesso alla piattaforma. Dovrà accedere alla piattaforma e dare il consenso al trattamento dei dati da noi inseriti.
Qualora i dati relativi al suo account dovessero presentare errori potrà modificarli dall’apposito form che verrà mostrato appena effettuato l’accesso.
Come accettare/rifiutare una richiesta di insegnamento?
Per rispondere a una richiesta di insegnamento è necessario accedere alla piattaforma come “Formatore”. Nella dashboard troverete le Richieste di Insegnamento, cliccate sul tasto “Rispondi” e selezionate “una delle quattro opzioni disponibili (Accetto/Rifiuto/Cambio ora/Cambio data).
Se accettate la richiesta di insegnamento, il corso in questione sarà immediatamente visibile nella pagina “Corsi da tenere” in cui sarà possibile trovare tutte le informazioni relative a tutti i corsi per cui avete già accettato la richiesta di insegnamento.
Come scaricare il foglio presenze?
Prima dell’inizio del corso sarà necessario scaricare il foglio presenze che tutti i discenti presenti al corso dovranno firmare.
Dal menù formatore nella sezione “Calendario corsi da tenere” cliccate sul tasto “gestisci” del corso di interesse. Da qui sarà possibile scaricare il foglio presenze sia in formato pdf che in Excel.
Come inserire i presenti una volta tenuto il corso?
Per confermare le presenze al corso bisogna accedere alla sezione “Calendario corsi da tenere” del menù formatore. Cliccando sul tasto “gestisci” del corso di interesse si aprirà una pagina con l’elenco dei nominativi di tutti i discenti prenotati al corso. Basterà, consultando il foglio presenze (vedi FAQ foglio presenze), selezionare tutti i discenti presenti al corso. Questa operazione permette di generare gli attestati di partecipazione al corso.
Come inserire un discente che non si è iscritto al corso tramite la piattaforma?
Nel caso in cui un discente non abbia effettuato la prenotazione al corso tramite la piattaforma IoConto, ovviamente, non comparirà nell’elenco del foglio presenze.
Sarà il formatore ad inserirlo manualmente nell’elenco dei partecipanti compilando un format con tutti i dati richiesti (nome, cognome, e-mail, cellulare, codice meccanografico della scuola e ruolo) ricordando di selezionarlo per confermare la presenza.
Come chiudere un corso?
Per chiudere un corso è necessario accedere alla pagina “Calendario corsi da tenere” dal menù formatore, cliccare sul tasto “gestisci” del corso di interesse e infine “Chiudi corso”.
Corsista/Discente
Come registrarsi alla piattaforma?
La scuola riceverà all’indirizzo e-mail ufficiale ([email protected]) un’e-mail dallo staff di IoConto che permetterà a tutti i DS ed i DSGA di registrarsi alla piattaforma.
Cliccando sul link presente nel testo si aprirà un form da compilare con i dati della scuola e i vostri dati personali.
Una volta riempiti tutti i campi è importante ricordarsi di acconsentire al trattamento dei dati personali e terminare la procedura cliccando su “Registrati”.
Sempre dall’e-mail, cliccando sul secondo link “QUI”, sarete reindirizzati allo stesso form con l’unica differenza che il codice meccanografico e l’istituto di appartenenza sono precompilati e non modificabili. Procedete compilando i campi vuoti autorizzate il trattamento dei dati personali e terminate la procedura cliccando su “Registrati”.
Una volta terminata la procedura, entro pochi minuti riceverete un’e-mail, sull’indirizzo di posta elettronica da voi inserito, con le credenziali per l’accesso alla piattaforma IoConto.
Come prenotare un corso?
Nella homepage troverete tutti i corsi che si terranno nella vostra provincia. per prenotarsi ad un corso cliccate su “date” del corso di interesse, potrete consultare tutte le informazioni in merito e prenotarvi cliccando su “prenota”.
Tornando alla dashboard il corso prenotato comparirà tra l’elenco delle “Prenotazioni Corso”.
Come cancellare una prenotazione ad un corso?
